Obiettivi formativi: Il corso ha lo scopo di fornire le competenze sulle principali funzionalità del sistema di gestione documentale e sull’utilizzo delle funzioni applicative dedicate all’organizzazione dell’archivio corrente dell’ente tramite il protocollo informatico Titulus.

Destinatari:

• Nuovi operatori di Titulus
• Responsabili di strutture funzionali
• Operatori di strutture centrali e periferiche

Conoscenze pregresse necessarie:

• Nozione di archivio informatico
• Nozione di protocollazione informatica di documenti
• Nozione di posta elettronica certificata
• Nozione di fascicolo 

Argomenti:

• Homepage di Titulus 5 (Dashboard, notifiche, widget e moduli)
• Ricerca dei documenti (ricerca globale, ricerca avanzata e filtri di ricerca)
• Protocollazione di documento in arrivo (registrazione manuale, registrazione differita, registrazione da bozza PEC)Gestione delle bozze PEC senza protocollazione (annullamento, trattamento come spam, ripristino da spam, trasformazione in documento non protocollato)
• Altri tipi di registrazione (documento tra uffici , documento non protocollato, documento repertoriato)
• Registrazione di documento in partenza e invio da Titulus (trasmissione di un documento in uscita, il campo “A mezzo”, consultazione delle ricevute)
• Fascicolazione (creazione di un fascicolo, interfaccia del fascicolo, funzionalità speciali)
• Iter di richiesta di pubblicazione all’Albo